Dans la plupart des entreprises et des structures que je rencontre à Chambéry et en Savoie, Excel est partout. Indépendants, PME, associations, cabinets : tout le monde l’utilise. Et presque personne n’a vraiment appris à s’en servir correctement.
Ce n’est pas un jugement. C’est simplement ce que je vois régulièrement en formation. Des personnes compétentes dans leur métier qui perdent un temps considérable sur un outil qu’elles utilisent pourtant chaque semaine.
Excel s’apprend rarement, il se subit souvent
La plupart des professionnels ont commencé à utiliser Excel par nécessité. Un tableau à faire, un fichier à reprendre, un collègue qui partage un modèle. On se débrouille, on ajoute des colonnes, on copie des formules, on ajuste la mise en forme comme on peut.
Le fichier fonctionne à peu près, alors les habitudes s’installent. Et avec elles, une façon de travailler qui fait perdre du temps sans qu’on s’en rende vraiment compte.
Ce que je vois le plus souvent en formation
Le fichier construit au fil des années.
Au départ, c’était un tableau simple. Puis des colonnes se sont ajoutées, des onglets se sont multipliés, des formules se sont empilées les unes sur les autres. Aujourd’hui, personne ne sait vraiment comment le fichier fonctionne et on n’ose plus toucher à certaines cellules par peur de tout casser.
Les formules copiées sans être comprises.
On trouve une formule qui fonctionne sur un fichier, on la recopie ailleurs, un résultat s’affiche et on suppose que c’est bon. Jusqu’au jour où le tableau change légèrement et que tout part en erreur sans que personne sache pourquoi.
La saisie manuelle répétitive.
Des données sont recopiées d’un fichier à l’autre chaque semaine, parfois entièrement à la main, simplement parce qu’on ne sait pas que certaines tâches peuvent être automatisées.
Les multiples versions envoyées par mail.
« Tableau_ventes_final.xlsx », « Tableau_ventes_final_v2.xlsx », « Tableau_ventes_BON.xlsx ». Chacun travaille sur sa copie, on compare les fichiers avant les réunions et personne ne sait vraiment quelle version est la bonne.
Les données remplies de mémoire.
Les informations sont saisies en fin de journée ou plusieurs jours plus tard, de tête, avec les oublis et les approximations que cela implique forcément.
Les mauvaises habitudes finissent par faire perdre des heures
C’est ce qui rend le problème difficile à identifier. On ne perd pas deux heures d’un coup sur Excel. On perd dix minutes à chercher la bonne version d’un fichier, cinq minutes à vérifier une cellule étrange, vingt minutes à refaire une mise en page décalée, un quart d’heure à corriger une formule cassée.
Additionnées sur une semaine, ces micro-pertes représentent parfois plusieurs heures. Mais comme elles sont dispersées, elles finissent par sembler normales.
Pourquoi ces habitudes durent
Il y a toujours plus urgent que de remettre les choses à plat. Le fichier fonctionne « à peu près », alors on continue avec.
Beaucoup de professionnels pensent aussi qu’Excel est naturellement compliqué. Alors ils contournent les problèmes, évitent certaines fonctions, refont manuellement ce qui pourrait être automatisé et reconstruisent régulièrement ce qu’ils auraient pu réutiliser.
Ce n’est pas une question d’intelligence ou de niveau. C’est simplement une méthode qu’on n’a jamais réellement apprise.
Ce qu’une formation Excel change concrètement à Chambéry
Une journée de formation avec AMS Formation à Chambéry n’est pas un cours théorique sur toutes les fonctions d’Excel.
On part de vos fichiers réels, de vos habitudes et de vos difficultés concrètes. On regarde ce qui vous fait perdre du temps, ce qui bloque, ce qui peut être simplifié et on remet de l’ordre dans votre façon de travailler.
L’objectif n’est pas de devenir « expert Excel ». L’objectif est de travailler plus sereinement, plus proprement et avec moins de temps perdu au quotidien.
Formateur indépendant basé en Haute-Savoie, j’interviens à Chambéry et dans l’ensemble de la Savoie, en présentiel dans vos locaux ou à distance selon la situation.
Questions fréquentes
Est-ce que ces problèmes concernent vraiment tout le monde ?
Oui. Indépendants, salariés, responsables de petites structures : les mêmes habitudes reviennent dans la plupart des formations. Ce ne sont pas des problèmes de compétence, mais des méthodes installées avec le temps.
Est-ce qu’une seule journée suffit pour changer ses habitudes ?
Une journée bien construite permet déjà de corriger les problèmes qui font perdre le plus de temps au quotidien. Pour aller plus loin et revoir l’ensemble de son organisation sur Excel, deux journées sont souvent plus adaptées.
Comment savoir si je suis concerné ?
Si vous passez régulièrement du temps à corriger, vérifier ou refaire des choses sur Excel, c’est généralement un bon indicateur. Le plus simple reste souvent d’en parler à partir de vos fichiers réels.
Pour aller plus loin
Mal utiliser Excel ne veut pas dire être mauvais en informatique. Cela signifie souvent qu’on n’a jamais eu l’occasion de poser les bonnes bases.
Une formation ciblée, sur vos fichiers et vos usages réels, change souvent beaucoup plus de choses qu’on ne l’imagine.
