Les outils numériques ne deviennent pas plus compliqués chaque année. En revanche, ils changent régulièrement. Un ordinateur remplacé, une nouvelle version de Microsoft 365, une interface qui évolue… il suffit parfois de quelques modifications pour perdre des habitudes construites depuis longtemps. Un dossier qui semble avoir disparu Un fichier qu’on retrouvait toujours au même endroit…
Dans beaucoup de petites entreprises de la vallée de l’Arve, Word et Excel font partie du quotidien depuis des années. On les utilise pour la facturation, les devis, le suivi des clients, les plannings, les courriers. Ce sont des outils familiers, presque des réflexes. Et pourtant, dans de nombreuses structures à Cluses et ailleurs en…
Sur le terrain, on rencontre régulièrement le même profil : des personnes qui utilisent Excel depuis des années, parfois depuis le début de leur activité professionnelle, mais qui n’ont jamais vraiment appris à s’en servir. Elles ont appris sur le tas, en observant un collègue, en copiant une formule trouvée sur internet, ou en tâtonnant…
À Cluses et dans la vallée de l’Arve, beaucoup d’artisans et de petites entreprises utilisent Excel depuis des années sans toujours mesurer le temps qu’ils y consacrent chaque semaine. Les fichiers se sont enrichis au fil des chantiers, des commandes et des devis. Ce qui était simple au départ est devenu difficile à maintenir. Beaucoup…
Excel impressionne souvent plus qu’il ne devrait, non pas parce qu’il est compliqué par nature, mais parce qu’il expose sans filtre les raisonnements approximatifs, les habitudes bricolées et les tableaux hérités de quelqu’un d’autre que l’on n’ose plus toucher. Beaucoup de personnes savent utiliser Excel pour saisir des données, faire une somme ou trier une…
Pourquoi la question revient toujours au mauvais moment La question ne se pose presque jamais quand tout va bien. Elle arrive quand on est déjà coincé. Un document à terminer, un tableau à mettre à jour, un chiffre à recalculer au dernier moment. C’est souvent là que l’on hésite entre Word et Excel, non pas…
Jeudi dernier, on a vu pourquoi ce fichier qui gérait tes réservations de chalets à La Clusaz ou tes stocks à Faverges rame soudainement, même sur un PC correct (et non, ce n’est pas toi le problème).Si tu n’as pas lu l’article précédent, je t’explique d’abord pourquoi un fichier Excel peut devenir lent sans raison…
Tu es installé à ton bureau à Annecy-le-Vieux, ou dans un coin tranquille à Cran-Gevrier. Il est 17h45.Tu doubles-cliques sur ce fichier Excel qui gère ton planning saisonnier, tes stocks de chalets ou tes devis clients. Et là… le calvaire recommence.Le curseur tourne en rond. Dix secondes. Vingt. Trente.Ton ordinateur semble te dire :« Attends,…
C’est une question qui revient très souvent, parfois formulée franchement, parfois à demi-mot. « Combien de temps il me faudrait pour apprendre Excel ? » Derrière cette question, il n’y a presque jamais une curiosité technique. Il y a surtout une inquiétude. La peur d’y passer trop de temps. La peur de ne pas comprendre….
Beaucoup de personnes commencent avec Excel de bonne foi. Le tableau est simple au départ, parfois même très propre. On se dit que ça fera l’affaire pour suivre quelques chiffres, quelques clients, quelques dates. Puis, au fil des semaines ou des mois, quelque chose se dégrade. Le fichier devient plus lent, moins lisible, fragile. Une…